EU-conformiteitsverklaring: dit heb je nodig nodig.
Sinds 12.08.2026 moeten fabrikanten van verpakkingen de conformiteit verklaren en documentatie bijhouden. Hier lees je wat de verklaring is, wie haar nodig heeft, wat erin moet staan en wat je als distributeur of importeur controleert.
Wat is de EU-conformiteitsverklaring?
De EU-conformiteitsverklaring is een document waarmee de fabrikant verklaart dat zijn verpakking voldoet aan de eisen van de PPWR. Hij neemt daarmee de verantwoordelijkheid voor de naleving op zich.
Ze wordt aangevuld door de technische documentatie. Die toont aan hoe aan de eisen wordt voldaan.
Wie heeft haar nodig?
- Fabrikanten: zij stellen de verklaring op en houden de technische documentatie bij.
- Importeurs: zij controleren of de fabrikant de verklaring heeft opgesteld en of de documentatie beschikbaar is.
- Distributeurs en webshops: zij controleren vóór doorverkoop of de bewijsstukken beschikbaar zijn.
- Vullers en merken: zij vragen de verklaring op bij hun leveranciers.
Wat moet er in de verklaring staan?
De exacte inhoud is vastgelegd in de verordening. Gewoonlijk bevat een verklaring:
- naam en adres van de fabrikant
- een ondubbelzinnige aanduiding van de verpakking (product, type, artikelnummer of batch)
- de verklaring dat de fabrikant als enige verantwoordelijk is
- de verwijzing naar de vervulde eisen en de toegepaste normen of specificaties
- plaats, datum en handtekening
Technische documentatie
Ze beschrijft de verpakking en toont de naleving van de eisen aan. Daartoe behoren doorgaans:
- materiaalsamenstelling en opbouw van de verpakking
- bewijzen over zware metalen en, bij contact met levensmiddelen, over PFAS
- gegevens over de recycleerbaarheid, zodra de eisen gelden
- testrapporten van de leveranciers
Fabrikanten houden de documentatie bij en houden ze ter beschikking van de autoriteiten.
Zo krijg je onze bewijsstukken
Bij onze producten vind je de bewijsstukken als pdf in de PPWR-gegevensbladen, live uit ons archief. Op elke productpagina laat bovendien het PPWR-stoplicht zien hoe het product ervoor staat. Ontbreekt een document, schrijf ons dan, wij leveren het na.
Checklist voor je leveranciers
Vink af wat je leverancier heeft geleverd.
Situatie op 01.10.2026. Informatie zonder garantie, geen juridisch advies. Bindend is de tekst van Verordening (EU) 2025/40.
Verder lezen
Meer over de PPWR
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden
Wat is het verschil tussen conformiteitsverklaring en technische documentatie?
De conformiteitsverklaring is de verklaring van de fabrikant dat de verpakking aan de eisen voldoet. De technische documentatie bestaat uit de stukken die dat aantonen, bijvoorbeeld materiaalgegevens en testrapporten.
Moet ik als distributeur zelf een conformiteitsverklaring opstellen?
In beginsel stelt de fabrikant haar op. Als distributeur controleer je of de bewijsstukken beschikbaar zijn. Wie verpakkingen onder eigen naam of eigen merk in de handel brengt, kan zelf als fabrikant gelden. Laat dat bij twijfel controleren.
Geldt de verplichting ook voor verpakkingen uit derde landen?
Ja. De PPWR geldt voor verpakkingen die in de EU in de handel worden gebracht. Importeurs controleren of de fabrikant de verklaring heeft opgesteld.
Hoe lang moet ik documenten bewaren?
De duur ligt vast in de verordening. Leg de documenten daarom geordend per artikel vast en vraag bij onzekerheid juridisch advies.
Bronnen
Rechtsgronden en autoriteiten
- Verordening (EU) 2025/40 in het Publicatieblad (EUR-Lex)Bindende verordeningstekst
- Duits federaal ministerie voor Milieu: Europees recht inzake verpakkingenDuiding door de Duitse federale regering
- DIHK-informatieblad over de verpakkingsverordening (PPWR)Praktijktips voor bedrijven
